Theo nhiệm vụ được đề ra tại Kế hoạch 112/KH-BHXH thực hiện Công văn 4027/BHXH-ST năm 2016 hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) thì hạn cuối để các doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH là ngày 30/12/2018. Tuy nhiên, hiện nay nhiều Doanh nghiệp còn đang lúng túng trong việc thực hiện nội dung nêu trên.

Năm 2017, BHXH Việt Nam phấn đấu bàn giao 60% trên tổng số sổ BHXH phải bàn giao, và hoàn tất bàn giao cho NLĐ trước ngày 31/12/2018.

Đảm bảo tốt hơn quyền lợi người lao động

Theo BHXH Việt Nam, sổ BHXH được giao cho đơn vị sử dụng lao động quản lý giữ thay cho NLĐ, dẫn đến một số bất cập như: NLĐ không nắm được thông tin về quá trình đóng BHXH, hoặc đơn vị trốn đóng, nợ đọng BHXH trong thời gian dài dù vẫn trích tiền lương đóng BHXH của NLĐ hàng tháng, tờ rời sổ BHXH bị thất lạc, thậm chí chủ sử dụng lao động không trả sổ cho NLĐ khi có nhu cầu chuyển đến nơi làm việc mới…

Nhằm khắc phục bất cập này, Luật BHXH năm 2014 quy định: NLĐ có quyền được cấp, quản lý sổ BHXH và có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH. Đây là một trong những điểm mới của Luật BHXH, nhằm bảo đảm quyền lợi cho NLĐ một cách tích cực hơn. Quy định này nhằm minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, giúp NLĐ nắm rõ được các thông tin về quá trình tham gia BHXH của bản thân; đồng thời, chủ động hơn trong việc thực hiện giải quyết các chế độ BHXH theo luật định.

quy-trinh-tra-so-bhxh

 

Lưu ý:
- Mẫu số 01, 02, 03 được ban hành kèm theo Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016.
- Thông tin thân nhân sai sót , NLĐ làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
- Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 1443/QĐ-BLĐTBXH ngày 09/10/1995 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH cấp lại (tờ bìa và toàn bộ tờ rơi); in tờ rời sổ BHXH liên tục đến ngày 31 tháng 12 của năm trước thời điểm rà soát sổ.
- Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 3339/QĐ-BLĐTBXH ngày 16/5/2008, Quyết định 1518/QĐ-BHXH ngày ngày 20/12/2011 và Quyết định 1035/QĐ-BLĐTBXH ngày 01/10/2015 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH không cấp lại, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin thay thế.